Документы ПУ 6

Работодатели регулярно подают сведения в ПФР, частота взаимодействия зависит от формы необходимой отчетности. Пенсионный фонд России разработал программу Документы ПУ 6, чтобы облегчить этот процесс предприятиям и индивидуальным предпринимателям.

Бухгалтериям не обязательно работать именно через это приложение, но оно упрощает действия, позволяет создавать в одном месте документы разных форм отчетности. Несомненным преимуществом программы является бесплатное распространение, скачать ее можно через интернет, с официального сайта ПФР.

Назначение и функциональные возможности

Программа предназначена для создания самых различных документов, которые требуется подготовить для сдачи в Пенсионный фонд. Работодатель может создать свою базу данных, достаточно лишь внести информацию о работнике. Все заполненные ранее документы и отчеты по состоянию индивидуальных лицевых счетов также сохраняются.

Можно создать файлы следующих форм:

  1. АДВ-1-анкета заполняется работником, если у него отсутствует страховое свидетельство.
  2. АДВ-2-необходима при смене работником каких-либо персональных данных.
  3. АДВ-3-заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства при утере или непригодности документа. Дубликат необходимо предоставить в Пенсионный фонд.

В программе новой версии можно создавать отчеты с 2010 по 2018 год, 2019 станет доступен, когда наступит календарный год.

В зависимости от формы отчета, изменяются и возможные функции.

  1. СПВ-2—форма, заполняемая работодателем в случае, когда работник написал заявление о желании выйти на пенсию, (если сотрудник имеет на это право).
  2. СЗВ-М—ежемесячный отчет работодателя по пенсионным отчислениям на каждого работника. Не заполняется индивидуальными предпринимателями, не имеющими в штате ни одного человека.
  3. ОДВ-1 появилась только в 2017 году. Это документ, сопровождающий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма имеет три раздела: первые 3 заполняются, когда она идет вместе с СЗВ-КОРР, раздел 4 с СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР особая, раздел 5 с СЗВ-СТАЖ.
  4. СЗВ-СТАЖ создается работодателем, если у него в отчетном году появились пенсионеры.
  5. СЗВ-КОРР—форма предназначена для корректировки неверных данных.
  6. СЗВ-ИСХ—схожа с предыдущими документами, но эти сведения о заработной плате заполняются только за периоды до 2016 года, если страхователи просрочили сроки и не отправили данные до 2017 года.

Программа позволяет вести несколько баз данных одновременно, при этом обеспечивая доступ сразу многим лицам под одним логином.

Созданные файлы можно отправлять в электронном виде в необходимое отделение Пенсионного фонда, а также их можно распечатать или перенести на магнитный носитель.

Имеется возможность импортировать в базу данных формы отчетов, которые в настоящее время не заполняются, если эти документы имеют форматы DBF и 7.0 XML.

Программно-технические требования

Скачать Документы ПУ 6 последней версии можно абсолютно бесплатно, но, чтобы она работала правильно, компьютер должен соответствовать нескольких требованиям.

  1. Инсталлятор Microsoft Visual C++ 2010 x86. В ином случае, пакет обновления будет установлен самостоятельно.
  2. Если необходимо производить импорт файлов DBF, для этого понадобится установить специальные драйвера Visual FoxPro OLE DB Provider.
  3. Не менее 512 Мб оперативной памяти и не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.

Некоторые предприятия все еще используют Документы ПУ 5, но она уже не актуальна и ее невозможно обновить. По этой причине рекомендуется переходить на новую версию программы, она современна и постоянно претерпевает обновления.

Скачать Документы ПУ 6 последней версии бесплатно:

Инструкция по началу работы и настройке

Скачав в свободном доступе файл установки Документы ПУ 6, далее нужно следовать инструкциям, которые будут выходить на экране.

  • Запуск установки.

  • В случае отсутствия необходимых драйверов, система автоматически скачает и установит их, после того, как пройдет основная настройка. Пользователю потребуется подтвердить свое ознакомление и согласие с лицензионным соглашением.

  • На последнем этапе установщик предложит создать иконку на рабочем столе, а также открыть Справочную информацию, она идет пакетом вместе с программой. Рекомендуется внимательно ее изучить.

  • При первом входе в учетную запись логином будет служить слово: «администратор», пароль:111.

Также мы предлагаем скачать следующие пособия:

 Инструкция по работе с программой Документы ПУ6.

 Переход на использование нового инсталлятора программы Документы ПУ6.

 Microsoft .Net Framework 4.

 Драйвер для работы импорта из DBF.

 Microsoft Visual C++ 2010 x86 — необходим для работы приложения, если не установлен при запуске будет выводиться ошибка о проблеме с доступом драйверу базы Sqlite