Данные, отправляемые в Пенсионный Фонд России в электронном виде (то есть, на электронных носителях или через интернет), могут содержать ошибки. Чтобы избежать подобного, следует проводить дополнительные проверки. Поскольку данный процесс может занять довольно много времени, можно воспользоваться специальным программным обеспечением. В числе подобных программ – «CheckPFR», разработка башкорстанского отделения Пенсионного Фонда. Скачать полную версию данного ПО можно с нашего сайта.
Скачать CheckPFR:
Назначение
Данная программа была разработана в 2014 году и пришла на замену устаревшей «CheckXml-UFA».
Главное предназначение ПО – проверка файлов, которые отправляются в Пенсионный Фонд страхователями (компаниями, оплачивающими страховые взносы за своих сотрудников).
Допущенные ошибки могут воспрепятствовать сдаче отчетов за один раз. Использование «ЧекПРФ» дает возможность провести предварительную проверку файлов, благодаря чему вероятность допущения ошибок минимизируется. Это облегчает работу сотрудникам, ответственным за составление отчетов для ПФР.
Среди преимуществ программы:
Отсутствие необходимости оплачивать ее использование (ПО полностью бесплатное). Скачать бесплатно «ЧекПФР» можно с нашего сайта.- Поддержка многих типов документов.
- Постоянные обновления, улучшающие работоспособность софта.
- Возможность проведения проверки в автоматическом и ручном режиме.
- Функционал программы дает возможность использовать ее для проверки отчетности сразу нескольких страхователей, пользователям доступен журнал действий, в котором отображаются все операции.
Использование программы позволяет сэкономить время на проверку отчетов, а также повышает вероятность успешной сдачи отчетности с первого раза. Это содействует интенсификации труда ответственного за подачу отчетов работника предприятия.
Использование продукта
Можно выделить два метода использования программы. Это, соответственно:
- Ручная проверка. Провести анализ можно непосредственно через интерфейс самой программы. В таком случае будет проверен целый пакет документов, после чего пользователь сможет внести необходимые правки.
- Автоматическая проверка. ПО может быть подключено к другим программам (к примеру, «1С:Бухгалтерия», «СБиС»). Если имеет место подобное, проверка будет осуществляться автоматически по мере готовности файла.
ПО анализирует файлы, выполненные в формате «.xml». С его помощью можно проверять такие виды документов, как: ДСВ-1, АДВ-6-5, СПВ-1/2, СЭВ-6-1/2/3/4, РВ-3, РСВ-2, РСВ-1 (только до 2013 года включительно), РСВ 2014.
Программа сама анализирует содержание файлов, после чего выводит результат проверки на экран пользователя. Благодаря этому можно исправить ошибки, без личной проверки файла. По понятным причинам, использовать ПО можно только по отношению к файлам, которые выполнены в электронном виде.
Системные требования
Для запуска программы необходим персональный компьютер под управлением ОС «Windows». К устройству выдвигаются следующие требования:
- ПК должен обладать как минимум 1 ГБ оперативной памяти.
- Также требуется иметь 1 ГБ свободного места на жестком диске.
- Для работы в ПО необходимы мышь и клавиатура.
- Требование к экрану – разрешение не менее 1024 х 768 пикселей.
- «ЧекПФР» может быть запущена на следующих версиях «Windows»: XP (требуется предварительная установка MSXML 6.0), Vista, 7. Работоспособность на «Windows 10» не гарантируется, однако возникшие проблемы могут быть решены переустановкой ПО с использованием других параметров.
Выше приведены требования для последней версии программы, которую можно скачать с нашего сайта. Корректная работа ПО на устройствах, не отвечающих минимальным требованиям, не гарантируется.
Возможности/преимущества
«CheckPFR» может работать с файлами в формате «.xml». Допускается пакетная проверка документов, что значительно облегчает работу пользователя. Возможно подключение софта к другим программам с автоматической проверкой составляемых файлов перед их отправкой в Пенсионный Фонд.
Несмотря на широкий ассортимент типов проверяемых документов, с более новыми типами могут возникнуть проблемы. Проверка СЭВ-СТАЖ в «CheckPFR» возможна (функция была введена в 2017 году), однако данном случае рекомендуется воспользоваться ПО ПД. При проверке большого количества файлов (несколько тысяч) возможно замедление скорости работы системы. Если подобное наблюдается, рекомендуется использовать более мощное аппаратное обеспечение.
Среди преимуществ использования программы: автоматическая проверка на ошибки, простота в использовании, отсутствие высоких требований к устройствам, удобность за счет возможности использования пакетных и автоматических проверок. ПО позволяет высвободить рабочее время бухгалтера.
Работа в программе
Проверять документы при помощи самой программы можно одним из следующих способов:
- Вручную перетащить документ в окно программы после ее открытия. Далее следует нажать на кнопку «Проверить». Проверка будет касаться только того документа, который был открыт пользователем.
- Воспользоваться функцией «Пакетная проверка». В таком случае придется прописать путь к папке, в которой расположены файлы. Следует обратить внимание, что проверены будут только те документы, которые находятся в указанной папке.
В последней версии программы есть отчетный период за 2018 год (2019 ожидается в следующих обновлениях). После проведения проверки все недостатки документа будут выделены словами «Ошибка» или «Предупреждение». Подобные помарки необходимо исправить, в противном случае ПФ не примет отчеты.
Заключение
Таким образом, программа «CheckPRF», скачать которую можно с нашего сайта, позволяет проверять отчетность, перед ее отправлением в ПФР. Она легка в освоении и не требовательна к аппаратному обеспечению. Определенные проблемы могут возникнуть при использовании «Windows 10», но они устраняются довольно просто. За использование ПО платить не нужно. Последняя версия программы содержит отчетный период за 2018 год.