Работодатели регулярно подают сведения в ПФР, частота взаимодействия зависит от формы необходимой отчетности. Пенсионный фонд России разработал программу Документы ПУ 6, чтобы облегчить этот процесс предприятиям и индивидуальным предпринимателям.
Бухгалтериям не обязательно работать именно через это приложение, но оно упрощает действия, позволяет создавать в одном месте документы разных форм отчетности. Несомненным преимуществом программы является бесплатное распространение, скачать ее можно через интернет, с официального сайта ПФР.
Скачать Документы ПУ 6 последней версии бесплатно:
Назначение и функциональные возможности
Программа предназначена для создания самых различных документов, которые требуется подготовить для сдачи в Пенсионный фонд. Работодатель может создать свою базу данных, достаточно лишь внести информацию о работнике. Все заполненные ранее документы и отчеты по состоянию индивидуальных лицевых счетов также сохраняются.
Можно создать файлы следующих форм:
- АДВ-1-анкета заполняется работником, если у него отсутствует страховое свидетельство.
- АДВ-2-необходима при смене работником каких-либо персональных данных.
- АДВ-3-заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства при утере или непригодности документа. Дубликат необходимо предоставить в Пенсионный фонд.
В программе новой версии можно создавать отчеты с 2010 по 2018 год, 2019 станет доступен, когда наступит календарный год.
В зависимости от формы отчета, изменяются и возможные функции.
СПВ-2—форма, заполняемая работодателем в случае, когда работник написал заявление о желании выйти на пенсию, (если сотрудник имеет на это право).- СЗВ-М—ежемесячный отчет работодателя по пенсионным отчислениям на каждого работника. Не заполняется индивидуальными предпринимателями, не имеющими в штате ни одного человека.
- ОДВ-1 появилась только в 2017 году. Это документ, сопровождающий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма имеет три раздела: первые 3 заполняются, когда она идет вместе с СЗВ-КОРР, раздел 4 с СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР особая, раздел 5 с СЗВ-СТАЖ.
- СЗВ-СТАЖ создается работодателем, если у него в отчетном году появились пенсионеры.
- СЗВ-КОРР—форма предназначена для корректировки неверных данных.
- СЗВ-ИСХ—схожа с предыдущими документами, но эти сведения о заработной плате заполняются только за периоды до 2016 года, если страхователи просрочили сроки и не отправили данные до 2017 года.
Программа позволяет вести несколько баз данных одновременно, при этом обеспечивая доступ сразу многим лицам под одним логином.
Созданные файлы можно отправлять в электронном виде в необходимое отделение Пенсионного фонда, а также их можно распечатать или перенести на магнитный носитель.
Имеется возможность импортировать в базу данных формы отчетов, которые в настоящее время не заполняются, если эти документы имеют форматы DBF и 7.0 XML.
Программно-технические требования
Скачать Документы ПУ 6 последней версии можно абсолютно бесплатно, но, чтобы она работала правильно, компьютер должен соответствовать нескольких требованиям.
- Инсталлятор Microsoft Visual C++ 2010 x86. В ином случае, пакет обновления будет установлен самостоятельно.
- Если необходимо производить импорт файлов DBF, для этого понадобится установить специальные драйвера Visual FoxPro OLE DB Provider.
- Не менее 512 Мб оперативной памяти и не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
Некоторые предприятия все еще используют Документы ПУ 5, но она уже не актуальна и ее невозможно обновить. По этой причине рекомендуется переходить на новую версию программы, она современна и постоянно претерпевает обновления.
Инструкция по началу работы и настройке
Скачав в свободном доступе файл установки Документы ПУ 6, далее нужно следовать инструкциям, которые будут выходить на экране.
- Запуск установки.
- В случае отсутствия необходимых драйверов, система автоматически скачает и установит их, после того, как пройдет основная настройка. Пользователю потребуется подтвердить свое ознакомление и согласие с лицензионным соглашением.
- На последнем этапе установщик предложит создать иконку на рабочем столе, а также открыть Справочную информацию, она идет пакетом вместе с программой. Рекомендуется внимательно ее изучить.
- При первом входе в учетную запись логином будет служить слово: «администратор», пароль:111.
Также мы предлагаем скачать следующие пособия:
Инструкция по работе с программой Документы ПУ6.
Переход на использование нового инсталлятора программы Документы ПУ6.
Драйвер для работы импорта из DBF.
Microsoft Visual C++ 2010 x86 — необходим для работы приложения, если не установлен при запуске будет выводиться ошибка о проблеме с доступом драйверу базы Sqlite