Компьютерные программы CheckXML и CheckPFR – незаменимые помощники сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии. Созданы они под эгидой Пенсионного Фонда, а значит, наиболее полно отвечают нуждам сотрудников, которые составляют отчёты для Пенсионного Фонда, Налоговой Службы и ФСС. Последняя версия Checkxml (скачать её можно бесплатно на нашем сайте) имеет ряд дополнений и усовершенствований. У нас вы можете найти самые свежие версии, адаптированные под последние изменения в законе, связанные с отчётностью.
Для кого эта программа
Назначение этого софта – помочь составить правильно отчётность, чтобы в дальнейшем инспектор ПФР или ИФНС принял её сразу и не отправлял на доработку. Это существенно сокращает время и экономит нервы ценных сотрудников.
Checkxml предназначена для:
- Сотрудников, подающих отчёты о пенсионных отчислениях и изменениях на основании индивидуального учёта – страхователей и транcферагентов.
- Сотрудников ПФР, принимающих эти отчёты.
Функции и преимущества CheckXML
Основные возможности программы – проверять и автоматизировать работу как агентов, так и получателей информации по персонифицированному учёту.
- Сканирует электронные версии документов, которые страхователь обязан отправлять в ПФР, ИФНС и ФСС (по электронной почте или на носителе).
- Сканирует на предмет ошибок всё, что касается взносов в ПФР: начисления, внесение денег на счета. Программа сверяется с данными из личных дел застрахованных: об их трудовом стаже, о праве на досрочную пенсию или о размере выплаты из накопительной части.
- Может проверять сведения из личных дел сотрудников в автоматическом режиме. Одновременно с этими проверками происходит загрузка в БД индивидуального учёта.
- CheckXML многозадачна и может одновременно проверять несколько файлов (пакетная загрузка).
- Программа сверяет указанные документы с имеющимися образцами на предмет соответствия, что в дальнейшем упрощает проверку в ПФР.
Программа обучена работать со следующими формами бухучёта:
- ежеквартальный расчёт страховых взносов (формы 1, 2, 3);
- сведения о страховых взносах по формам СЗВ-6 (формы 1, 2 и объединяющая их 4);
- опись поданных документов по форме АДВ-6-2;
- ведомость уплаты взносов из обязательной части пенсии (АДВ-11).
Помимо этого в возможностях софта проверять каждый отчёт на соответствие данным:
- анкеты застрахованных лиц (например, не менялась ли фамилия за отчётный период);
- стаж и заработная плата (не было ли каких-либо особенностей оплаты за отчётный период: больничный, отпуск, премия и т.д.);
- требования отменить СНИЛС или выдать дубликат;
- установление факта смерти по соответствующей справке;
- отчётность по добровольным взноса на страховую часть пенсии.
Стоит отметить отдельно, что существует унифицированная программа «СБиС++ Электронная отчетность», которая осуществляет контроль уже на этапе ввода данных во время создания отчёта. Она работает с общей базой данных организации и оперативно сверяет информацию. В момент открытия СБиС ChekXML так же запускается.
Как это работает
Программа ChekXML предоставляется бесплатно и призвана сократить и облегчить работу как сотрудникам компаний, так и проверяющим инспекторам. Она помогает проверять документацию на соответствие требованиям ПФР.
Как запустить проверку
Чтобы подробно изучить отдельно взятый отчёт, достаточно воспользоваться одним из способов:
- Нажать на «выбор отчёта для проверки».
- Перенести файл в рабочую область указателем мышки.
- Назначить путь к документу через меню/данные/тестирование.
Далее последует один из ответов: или сведения о нужном отчёте, или отказ в проверке. Отказаться проверять программа может в том случае, если XML файл не существует, повреждён или имеет формат, который программа не может распознать.
После ознакомления с общими данными о документе можно запустить детальную проверку, нажав на область под названием «проверить выбранный файл».
CheckXML может проводить одновременную проверку нескольких документов. Для этого нужно перед запуском проверки переместить в рабочую область все необходимые XML-файлы.
Если файлы подошли под требования, и программа проконтролировала соответствие требованиям, по окончании действия появится журнал с подробными выводами: об успешности проведённой операции, об отсутствии ошибок или перечисление их.
Сверка данных
Результат проверки должен совпадать с контрольными параметрами. Когда программа находит несоответствия, она выдаёт эту информацию на экран. Если проверку запускал страхователь или трансферагент, он может внести исправления и снова поставить документ на контроль. Если же проверял сотрудник ПФР или ИФНС, то он отправит документ на доработку. Исправленный файл необходимо будет снабдить пояснением по ошибкам.
Требования для установки CheckPFR и CheckXML
Проверочная программа может быть установлена только на персональный компьютер.
- ОС Windows варианты не ниже XP,Vista, 7;
- ОПУ не менее 1024 Mb RAM;
- пустое место на HDD не менее 1 Gb;
- монитор с разрешением от 1024х768 пикселей;
- MSXML 6.0 на ПК;
- подключение к Internet.
Чтобы скачать программу с нашего сайта, нажмите «скачать» и согласитесь загрузить установочный файл на компьютер.
Мастер установки поможет наладить работу CheckXML. Автоматически весь софт устанавливается на диск C в предложенную Мастером директорию. Её можно изменить, если на диске C не достаточно места для успешной работы программы.
Вместе с процессом установки запустится индексирование таблиц. После этого наладка программы считается завершённой, и можно приступать к использованию.
Заключение
Программа CheckXML призвана облегчить труд по поддержанию порядка при формировании пенсионных отчислений. Этот софт регулярно дополняется в соответствии с изменениями правил, законов и норм, связанных с отчётностью. В этом случае программа потребует обновить её до последней версии.
Свежие версии CheckXML имеет преимущества в виде пакетных проверок, постоянного обмена данными с базой данных, режима проверки во время ввода, онлайн тестирование отчетности, а так же встроенный КлАдР (классификатор адресов). Ожидается, что в 2018 и 2019 году контроль при помощи CheckXML не потеряет своей актуальности и будет так же проводиться всеми причастными сотрудниками.